Assistant.e commercial.e H/F

Nouvelle année, dit renouveau et donc de nouvelles opportunités au sein de Valeuriad 💫
Toi qui est sur cette annonce, nous te proposons de rejoindre l’Aventure Valeuriad, créée en 2015 et fier d’être uniquement Nantais 🎉

Nous cherchons notre futur(e) collègue pour compléter notre Dream Team Commerce, composée de Tristan, Enzo, Victor et Jean-Baptiste, Ingénieurs Commerciaux ainsi que Sébastien, Directeur Commercial 🤩

Mais qui sommes-nous ? 🔍

Nous sommes une ESN (Entreprise de Services Numériques) fonctionnant en organisation collaborative, co-construisant la stratégie ainsi que les actions du quotidien avec l’aide de tous nos Valeurieux, pour constamment innover et nous dépasser tous ensemble 💪

Avec pour mantra, notre mission :

« Nous sommes convaincus que l’alliance du bien-être et de l’expertise de nos coéquipiers est la clé de votre succès. Cela passe par le partage de savoirs et d’aventures communes. Notre vocation est de façonner ensemble [votre] l’informatique de demain. »

Et nos valeurs : Partage, Collaboratif, Bienveillance et Engagement.

Ton futur poste, si tu acceptes la mission 😉

Administration des ventes (30%)

• Gestion des contrats clients et de sous-traitance : aider à la rédaction, s’assurer de la réception des éléments signés, archiver les éléments, saisir les données dans le CRM, anticiper les renouvellements ;
• Gestion des commandes : s’assurer que l’ensemble des commandes ont été reçues, les contrôler avec les données contractuelles, les saisir dans l’outil de suivi, anticiper les renouvellements ;
• Gestion des prestations : établir les ordres de mission, les saisir dans l’outil de suivi, anticiper les renouvellements ;
• Etablir les ordres de déplacement, les ordres d’astreintes et d’interventions.

Suivi des prestations commerciales (30%)

• Réaliser l'arrêté et aider à la projection des jours réalisés (au trimestre, semestre et annuel) et/ou des jours non facturés sur les comptes clients ayant des contraintes ;
• Aide au pilotage de la pose des jours défacturés (absences, formations, projets internes…) ;
• Etablir un reporting des TJM afin de faciliter le suivi des revalorisations ;
• Aide à la préparation des ordres du jour et des comptes-rendus des réunions externes ;
• Préparer les comités de pilotage clients et mettre à jour les REX ;
• Mettre à jour les présentations commerciales, les chiffres clés, les références projets… ;
• Aide à la synthèse des besoins client, de mission en cours pour alimenter le reporting d’activités interne.

Assistance de la direction commerciale (30%)

• Aide à la préparation des ODJ et des comptes-rendus des réunions internes ;
• Aide à la prise de rendez-vous avec les coéquipiers / les clients , à l’organisation des événements / déjeuners clients ;
• Aide à la rédaction des mails et de courriers, à la préparation des listings de contact lors de mailing ;
• Aide à la mise à jours des Plans de Comptes ;
• Aide à la mise à jour des Dossiers de Compétences (qualité, fond et forme) ;
• Aide ponctuelle sur les aspects administratifs lors des phases de référencement et d’appels d’offre.

Suivi de la Qualité (10%)

• Améliorer et mettre à jour les processus qualité du service commercial ; 
• S’assurer de la mise en pratique des process inhérents au pôle ; 
• S’assurer de l’exhaustivité des documents commerciaux ;
• Contrôler à la mise en conformité du CRM.

Tu es notre perle rare car🙏

Tu es diplômé(e) d’un niveau Bac+2 à Bac+3 et tu possèdes déjà réussie d'assistanat commercial d'au moins 3 ans.

Valeuriad étant avant tout une aventure humaine, nous cherchons en premier une belle personne : du dynamisme, de la joie, plein de gentillesse, le goût du service et une bonne dose de rigueur 😁

Comment postuler ? 🧐

Réponds à cette annonce ou par mail (bavardons@valeuriad.fr) en nous envoyant  ton CV ainsi qu’un email de motivation nous montrant ton intérêt pour notre offre 😊